Institut Supérieur Polytechnique de l'Afrique
Gestion pédagogique, accréditations, syllabus et dossiers administratifs. Dossier d'accréditation Master Intelligence Artificielle soumis au CAMES.
L'Institut Supérieur Polytechnique de l'Afrique (ISPA) est un établissement d'enseignement supérieur privé basé à Conakry. Le Recteur, Prof. Alseny Camara, configure NimbaVault pour centraliser les dossiers pédagogiques, les accréditations et les archives administratives.
Institut Supérieur Polytechnique de l'Afrique, acronyme ISPA, secteur Enseignement supérieur.2025–2026 — servira à nommer les dossiers par promotion.- Prof. Alseny Camara — Recteur, administrateur NimbaVault
- Fodé Sylla — Directeur des Systèmes d'Information, admin SI
- Prof. Kadiatou Baldé — Doyenne de la Faculté des Sciences et Technologies, référente pédagogique
- Oumar Soumah — Coordinateur pédagogique, gestion des syllabus et emplois du temps
- Aminata Diallo — Secrétaire de direction, gestion des dossiers administratifs
L'ISPA soumet au CAMES (Conseil Africain et Malgache pour l'Enseignement Supérieur) un dossier d'accréditation pour l'ouverture d'un Master Intelligence Artificielle — parcours Données & Systèmes Intelligents. Délai de soumission : 30 juin 2026.
- Recteur / Admin — accès total, validation finale, signature des actes
- Doyenne / Référent pédagogique — accès complet aux dossiers de sa faculté, création et verrouillage
- Coordinateur pédagogique — dépôt et modification des syllabus, pas de suppression
- Secrétaire de direction — création de dossiers administratifs, dépôt, partage externe
- Admin SI — administration technique, pas d'accès aux délibérations
Accréditation.fode.sylla@ispa.edu.gn → rôle Admin SI.aissatou.barry@ispa.edu.gn → rôle Référent pédagogique, faculté Sciences et Technologies.oumar.soumah@ispa.edu.gn → rôle Coordinateur pédagogique.aminata.diallo@ispa.edu.gn → rôle Secrétaire de direction.Prof. Barry reçoit l'invitation, crée son compte et renseigne son profil : grade Professeur titulaire, spécialité Informatique / IA, numéro CAMES CAMES-GN-4521. Ces informations s'afficheront dans les rapports d'accréditation générés.
Mamadou active les notifications email pour être alerté dès qu'un syllabus est modifié ou qu'un document est ajouté à un dossier qu'il gère.
- Ajouter des vacataires en fin de semestre avec accès limité à leurs cours uniquement.
- Révoquer l'accès d'un enseignant non reconduit à la rentrée suivante.
- Consulter la liste des membres par faculté et par rôle.
ACCREDITATION_Master-IA_CAMES_2026— Dossier racine├── 01_Présentation_Institution— Historique ISPA, gouvernance, ressources humaines├── 02_Programme_Pédagogique— Syllabus des 4 semestres, fiches UE, volumes horaires├── 03_Corps_Enseignant— CV des enseignants permanents, titres CAMES, publications├── 04_Ressources_Matérielles— Salles, labs informatiques, bibliothèque numérique├── 05_Partenariats— Conventions avec entreprises tech, universités partenaires└── 06_Débouchés— Enquête insertion professionnelle, témoignages employeurs
- Attribuer le dossier à Prof. Barry (référente) et Oumar Soumah (coordinateur) dès la création.
- Tagger le dossier CAMES 2026 Accréditation pour le retrouver rapidement.
Mamadou dépose dans 02_Programme_Pédagogique le syllabus du Master IA (PDF, 42 pages) avec les métadonnées : Version : 1.0, Responsable : Prof. Barry, Statut : Brouillon. Il notifie automatiquement Prof. Barry pour relecture.
Prof. Barry dépose les 12 CV d'enseignants permanents dans 03_Corps_Enseignant. Elle utilise le dépôt en lot (glisser-déposer multiple) pour gagner du temps. Chaque CV est automatiquement renommé selon la convention CV_NOM_Grade.pdf.
Le syllabus v1 est soumis à l'avis du conseil pédagogique. Après amendements (ajout d'UE Éthique IA, modification du volume horaire du S3), Mamadou charge la v2. Prof. Barry consulte le diff entre les deux versions avant validation finale.
- Nommer chaque version avec la date :
Syllabus_MasterIA_v2_2026-04-15.pdf. - Ajouter un commentaire de version : « Intégration des observations du conseil pédagogique du 14 avril ».
J-5 avant la date limite CAMES, Prof. Barry verrouille l'ensemble du dossier d'accréditation — motif : « Version finale — soumission CAMES 25 juin 2026 ». Aucune modification n'est possible sur les documents verrouillés. Seul le Recteur peut lever le verrou.
- Ne jamais soumettre au CAMES un document non verrouillé — le risque de modification accidentelle de dernière minute peut invalider le dossier.
Prof. Barry partage le syllabus v2 avec Prof. Camara pour validation rectorale. Le Recteur ajoute une annotation sur la section Gouvernance du programme : « Préciser la composition du jury de soutenance — exigence CAMES art. 14. » Mamadou corrige et charge la v3.
- Annotations : commentaires in-document sans modifier le fichier original.
- Mentions : notifier un collègue directement depuis un commentaire.
- Fil d'activité : voir qui a lu, commenté ou modifié chaque document.
Le Recteur est en déplacement institutionnel au moment de la validation finale. Il délègue son pouvoir de validation sur le dossier CAMES à Prof. Kadiatou Baldé pour 7 jours, avec permission de verrouiller et partager uniquement (pas de suppression).
Référent accréditation.2026-06-30 (date limite de soumission).Le CAMES pose une question complémentaire sur la qualification CAMES d'un enseignant. Mamadou cherche « CAMES-GN-4521 » dans NimbaVault. La recherche OCR retrouve instantanément le CV concerné dans 03_Corps_Enseignant, même si le numéro était dans un PDF scanné.
- Filtrer par dossier
ACCREDITATION_Master-IA_CAMES_2026pour limiter la recherche. - Rechercher par tag CAMES 2026 pour voir tous les documents liés à la soumission.
Aminata génère un lien de partage sécurisé contenant l'ensemble du dossier finalisé (6 dossiers, 47 fichiers). Le lien est valable 30 jours (durée d'examen CAMES), en lecture seule, sans possibilité de téléchargement individuel — seul le pack ZIP complet est proposé.
ACCREDITATION_Master-IA_CAMES_2026 → Partager > Lien sécurisé.30 jours — Permission : Lecture seule — Mot de passe : activé.En cas de contestation de l'accréditation ou de demande d'information complémentaire du CAMES, NimbaVault permet de prouver que le dossier n'a pas été modifié après verrouillage : horodatage certifié, identité de chaque contributeur, versions successives.
Accréditation obtenue – 2026.Accès total. Validation finale, signature des actes académiques, export d'audit.
Administration technique de la plateforme. Aucun accès aux délibérations et documents académiques confidentiels.
Accès complet aux dossiers de sa faculté. Création, modification, verrouillage, partage externe.
Dépôt et modification de syllabus et de documents pédagogiques. Pas de suppression ni de partage externe.
Création de dossiers administratifs, dépôt, génération de liens de partage sur instruction du Recteur ou de la Doyenne.