GROUPE BATIMAF CONSTRUCTION
Plans de chantier, rapports de travaux, PV de réception et DOE. Chantier Résidence Les Baobabs R+5 — Conakry, Kaloum.
Le GROUPE BATIMAF CONSTRUCTION est une entreprise de BTP basée à Conakry, spécialisée dans les immeubles résidentiels et les ouvrages publics. Le Directeur Général, Aliou Bah, configure NimbaVault pour centraliser les dossiers de chantier : plans, rapports de travaux, PV et DOE.
GROUPE BATIMAF CONSTRUCTION, secteur BTP / Génie Civil, RCCM GN-KKY-2018-B-8920.- Aliou Bah — Directeur Général, administrateur NimbaVault
- Fodé Guilavogui — Directeur des Systèmes d'Information, administrateur technique
- Ibrahima Soumah — Directeur des Travaux, chef de projet chantier Les Baobabs
- Kadiatou Touré — Conductrice de travaux, suivi quotidien du chantier
- Nènè Camara — Secrétaire de direction, gestion administrative et relations clients
Résidence Les Baobabs R+5 — Chantier de construction d'un immeuble résidentiel de 24 appartements à Conakry, quartier Kaloum. Maître d'ouvrage : Société Immobilière DIALLO & FRÈRES. Budget : 15 Md GNF. Durée prévisionnelle : 18 mois (janvier 2026 – juin 2027).
- DG / Admin — accès total, validation contractuelle, partage client et MOE
- Directeur des Travaux — accès complet au dossier chantier, verrouillage des PV
- Conductrice de travaux — dépôt rapports quotidiens et photos, accès plans
- Secrétaire — gestion des correspondances, partage client, pas d'accès aux plans d'exécution
- Admin SI — administration technique, aucun accès aux plans et contrats
- Les sous-traitants (béton, électricité, plomberie) reçoivent un accès en lecture seule aux plans qui les concernent, avec accès expirant à la fin de leur lot.
fode.guilavogui@batimaf.gn → rôle Admin SI.ibrahima.soumah@batimaf.gn → rôle Directeur des Travaux, chantier Les Baobabs.kadiatou.toure@batimaf.gn → rôle Conductrice de travaux, chantier Les Baobabs.nene.camara@batimaf.gn → rôle Secrétaire de direction.- Pour les sous-traitants : utiliser les adresses email de leur entreprise — les comptes sont désactivés automatiquement à la date de fin de leur lot de travaux.
Kadiatou configure l'accès mobile depuis son téléphone de chantier (Samsung robuste). Elle active les notifications push pour être alertée en temps réel dès qu'un plan est mis à jour ou qu'un PV est signé par le Directeur des Travaux.
Ibrahima renseigne son profil : qualification Ingénieur Génie Civil – Ordre National des Ingénieurs de Guinée (ONIG), numéro d'ordre ONIG-0892. Cette information figurera dans les PV de chantier générés automatiquement.
- Ajouter les sous-traitants par lot de travaux avec accès limité à leurs plans spécifiques.
- Ajouter le bureau de contrôle (BET) en lecture sur les plans d'exécution pour vérification indépendante.
- Révoquer automatiquement les accès sous-traitants à la fin de leur lot via les dates d'expiration.
BATIMAF_LesBaobabs_R5_2026— Dossier racine chantier├── 00_Administratif— Contrat MO, permis de construire, assurances, CCTP├── 01_Plans_Architecte— Plans architecturaux validés (PDF + DWG)├── 02_Plans_Exécution— Plans d'exécution béton, charpente, électricité, plomberie├── 03_Rapports_Chantier— Rapports journaliers, hebdomadaires, photos├── 04_PV_Réunions— Comptes-rendus de réunions de chantier hebdomadaires├── 05_Contrôle_Qualité— Résultats tests béton, procès-verbaux BET└── 06_DOE— Dossier des Ouvrages Exécutés (constitué en fin de chantier)
- Nommer les plans avec révision :
Plan_Coffrage_S3_Rev3.pdf— essentiel pour éviter les confusions de version sur chantier. - Restreindre l'accès à
06_DOEjusqu'à la réception : ce dossier est constitué en fin de chantier.
Ibrahima dépose l'ensemble des plans d'exécution (47 fichiers, formats PDF et DWG) dans 02_Plans_Exécution. Chaque plan reçoit les métadonnées : Discipline : Génie Civil / Structure, Indice : B, Date visa : 2026-01-15, BET : SETICO.
Chaque soir, Kadiatou dépose depuis son mobile 10 à 20 photos du chantier dans 03_Rapports_Chantier avec le tag de la semaine Sem-15 et la zone concernée (Corps de bâtiment – Niveau R+2). Le rapport journalier PDF est joint automatiquement.
- Plans : PDF (lecture universelle), DWG/DXF (CAO) — jusqu'à 200 Mo par fichier.
- Photos : JPEG, HEIC — compression automatique à l'upload depuis mobile.
- Rapports : PDF, DOCX — rapports journaliers, hebdomadaires, résultats tests.
Le plan de coffrage du niveau R+3 doit être modifié suite à une modification demandée par le client (déplacement d'une cloison porteuse). L'architecte transmet le plan Rev.C. Ibrahima le dépose comme nouvelle version dans NimbaVault. Le plan Rev.B (ancienne version) reste accessible mais est marqué Obsolète — aucun sous-traitant ne peut l'utiliser par erreur.
- Ne jamais supprimer les anciennes révisions de plans — elles constituent la preuve de l'état des ouvrages à chaque étape en cas de litige de garantie décennale.
Après chaque réunion hebdomadaire, Ibrahima verrouille le PV signé par toutes les parties (MOA, MOE, entreprise) — motif : « PV semaine 15 – signé par toutes les parties – 2026-04-14 ». Ce PV verrouillé a une valeur contractuelle en cas de réclamation ultérieure.
À réception des résultats de compression du béton (lot R+2), Kadiatou dépose le rapport du laboratoire. Ibrahima vérifie les valeurs (fc28 = 27 MPa, conforme au cahier des charges) et verrouille le document — preuve de conformité des matériaux.
L'électricien (Entreprise ELECTRO-CONAKRY) doit intervenir au niveau R+2 la semaine prochaine. Ibrahima lui partage en lecture seule les plans électricité Rev.B du niveau R+2. L'électricien peut les consulter depuis son mobile sans avoir accès aux plans des autres lots ni aux documents financiers.
- Notifications : Kadiatou est alertée dès qu'un plan est mis à jour — plus de risque de travailler sur un plan obsolète.
- Fil d'activité : Ibrahima voit en un coup d'œil tous les dépôts du jour (rapports, photos, résultats).
- Commentaires : annotations directement sur un plan pour signaler une réserve ou une non-conformité.
Ibrahima Soumah est mobilisé sur un second chantier à Saint-Louis pendant 3 semaines. Aliou Bah délègue temporairement à Kadiatou Touré les droits de verrouillage des PV hebdomadaires et de partage en lecture seule des plans aux sous-traitants. La délégation expire automatiquement le 2026-05-10.
- Documenter chaque délégation dans
04_PV_Réunionspour les obligations contractuelles vis-à-vis du maître d'ouvrage.
18 mois après réception, un acquéreur signale une fissure dans l'appartement B203. Ibrahima cherche « R+2 coffrage fissure » dans NimbaVault. Il retrouve instantanément les photos de chantier du niveau R+2, le rapport du laboratoire béton (fc28 conforme), et le PV de réception partielle — preuve que la construction est conforme aux normes.
- Recherche par niveau : « R+3 » — retrouve tous les plans, rapports et photos de ce niveau.
- Recherche par date : filtrer sur la semaine du coulage d'un élément structurel.
- Recherche par sous-traitant : « ELECTRO-CONAKRY » — retrouve tous les documents liés à ce lot.
À la réception provisoire, Mame Diarra génère pour le maître d'ouvrage DIALLO & FRÈRES un accès en lecture seule au DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) complet : plans d'exécution conformes, notices techniques des équipements, PV de réception sans réserve. Lien valable 1 an, pour les besoins de la maintenance.
06_DOE : plans as-built, fiches techniques, garanties fabricants.La traçabilité NimbaVault est une protection juridique majeure pour BATIMAF. En cas de sinistre, le journal d'audit prouve : quelle version du plan était en vigueur au moment de l'exécution, que les résultats de tests béton étaient conformes, que les PV de réception ont bien été signés sans réserve sur les éléments structurels.
Réception définitive – juin 2028.- Proposer à DIALLO & FRÈRES un accès permanent en lecture au DOE — un argument différenciant lors de futurs appels d'offres.
- Utiliser les photos chantier NimbaVault comme portfolio pour les dossiers de référence de BATIMAF.
Accès total à tous les chantiers. Validation contractuelle, partage client officiel, export d'audit.
Administration technique de la plateforme. Aucun accès aux plans, contrats et données chantier.
Accès complet au dossier de son chantier. Dépôt, modification, verrouillage des PV, partage aux sous-traitants.
Dépôt de rapports journaliers, photos de chantier, résultats de tests. Accès lecture sur tous les plans de son chantier. Pas de verrouillage ni de partage externe.
Gestion administrative, correspondances client, génération de liens de partage DOE sur instruction du DG. Pas d'accès aux plans d'exécution techniques.
Lecture seule sur les plans de leur lot uniquement. Accès avec date d'expiration automatique à la fin du lot de travaux.